İş görüşmelerinde karşımızdaki kişiyi öncelikle görünüşümüz daha sonrasında ise onlara sunduğumuz bizi anlatan belgeler ile etkileriz. Belgelerimiz düzgün bir dille yazılmış, komik olmayan bir e-posta adresimiz var ve şık bir takım elbise giymişsek görüşmenin olumlu olma şansınızı arttıracağınızı söylememize gerek bile yok sanırım. 
Çoğu durumda özgeçmişiniz ve dış görünümünüz dışında bir unsur daha var ki son dönemlerde eğer iş başvurusunda bulunan biri ile görüştüyseniz –ya da bizzat siz bu görüşmeyi yaptıysanız- mutlaka adını duymuş olmalısınız: Niyet Mektubu. 
Bu mektup kulağa sıradan bir mektup gibi gelse de aslında özgeçmişinizin diğerlerinin arasından “bakmaya değer” sıfatına kavuşturacak bir anahtar. Şimdi biraz daha derine inelim. 

Niyet Mektubunun Amacı

• Bilgi seviyenizin, yeteneklerinizin ve şimdiye kadar yaptığınız çalışmaların net ve kısa bir özetini sunmak.
• “Sizi neden tercih edelim?” sorusuna bir cevap vermek.
• Özgeçmişinizin detaylı incelenmesi için karşı tarafı ikna etmek.

Niyet Mektubunun Kuralları

• Mesajınızı net bir şekilde yazmak.
• Yazdıklarınızda spesifik ve doğru (kanıtlanabilir) olmak.

Ölçülebilir başarılarınızı öne çıkarın

• Şimdiye kadarki çalışmalarınızın bu işin gereksinimleri ile ne kadar örtüştüğünü gösterin.
• Kurumsal bilgi sunarak firma ve endüstrisi hakkında ne kadar bilgili olduğunuzu kanıtlayın.
• Özgeçmişinizdeki bilgileri tekrarlamak yerine daha da derinleştirin.

Sunacaklarınıza Odaklanın

• Yeteneklerinizin, uzmanlığınızın ve geçmiş başarılarınızın iş verene ne kadar fayda sağlayacağını gösterin.
• Standart iş protokolünü takip edin
• Mektubunuzu yazdıktan sonra imla ve format açısından birkaç kez kontrol edin.
• Özgeçmişiniz ile aynı yazı fontunu kullanmanız daha şık bir tercih olabilir.

Mektubunuzu Özel Bir Kişi Adına Yazın

• İdeal olan mektubunuzun hitabında iş görüşmesi yapacağınız kişiyi belirtmeniz olacaktır. Eğer kimle görüşeceğinizi bilmiyorsanız öncesinde ufak bir araştırma yapmak sizi bir adım öne bile geçirebilir.
• Kişinin adını mektuba doğru yazdığınızdan emin olun.
• Eğer mektubu yazacağınızı kişinin adını bilmiyorsanız mektubunuzun hitap kısmına: “Sayın ilgili”, “İlgili kişiye”, “Sayın İnsan Kaynakları Sorumlusu” diye de başlayabilirsiniz.

Niyet Mektubu İpuçları

• Niyet mektubunuzu her zaman bir özgeçmiş ya da başvuru dosyası ile birlikte gönderin.
• Mektubunuzun spesifik ve anlaşılabilir olduğunu kontrol edin.
• Başvurduğunuz pozisyonun gereksinimler ile şimdiye kadarki tecrübelerinizin nasıl uyuştuğunu gösterin.